工作制度
关于进一步规范区人大常委会
会议文件处理工作的通知

区政府办公室、区法院办公室、区检察院办公室,区人大常委会各委、室,区人大各街道工作委员会:

为一进步提高区人大常委会会议的文件质量,提升会务工作规范化水平,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《中华人民共和国国家标准》GB/T 9704—2012、《关于进一步规范市人大常委会会议文件格式等事项的通知》《大连市中山区人民代表大会常务委员会议事规则》的相关规定,现对常委会会议文件处理办法工作作出如下规范:

一、文件格式

(一)页面参数

公文用纸A4,上白边为37mm,下白边为35mm,左白边为28mm,右白边为26mm(双面印刷时,注意奇数页和偶数页内外侧相反)。

(二)段落设置

每页排22行,每行排28字。“段落行距”设为“固定值28磅”。

(三)字体使用

1.会议标识。常委会文件分为会议文件和参阅文件,顶格编排在版心左上角第一行,写上“区X届人大常委会第X次会议文件”“区X届人大常委会第X次会议参阅文件”,字体为“黑体”,字号为“四号”,数字使用汉字。

2.标题。与会议标识隔一行,字体为“方正小标宋简体”,字号为“二号”。根据文件标题字数可分一行或多行居中排列。

3.报告时间和会次。位于标题下空一行,居中排列加括号。字体为“楷体”,字号为“四号”,加粗。日期使用阿拉伯数字,会议次数使用汉字。

4.报告人。位于“时间和会次”下一行,居中排列。报告人职务于姓名间空2字距离,字体为“楷体”,字号为“四号”,加粗。

5.正文。位于“报告人”下空一行编辑。字体为“仿宋”,字号为“三号”。正文第一行顶格标注主送称谓,统一为:“主任、各位副主任、各位委员:”。文中结构层次序数依次可以用“一”“(一)”“1.”“(1)”标注。一般第一层用“黑体”;第二层用“楷体”,加粗;第三层和第四层用“仿宋”,加粗。

6.附件说明。如有附件,在正文下空一行,左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.附件。应当另页编排,与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号顶格编排在版心左上角第一行,字体为“黑体”,字号为“三号”。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号于附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

8.页码。一般用四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

(四)装订要求

左侧装订,不掉页,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。骑马订钉距均订在折缝线上,平订钉距与书脊间的距离为3mm-5mm。

二、文件内容和报告时间

(一)常委会会议文件要称谓规范、格式标准、字号统一、内容清楚。

(二)各项报告时间一般不得超过20分钟,说明时间一般不得超过10分钟,如还有需说明的事项可附参阅文件。

(三)报告人在常委会会议上所作的报告和说明,应与所报送的材料内容一致。

三、文件送印时间和分送范围

(一)“一府两院”及相关部门提请常委会会议审议的会议文件,应当经区人大相关委、室审核后,在会议举行10日前,送交常委会办公室。

(二)区人大常委会各委、室提请常委会会议审议的会议文件,需逐级审签,按规定时限送交常委会办公室。

(三)区人大常委会办公室按规定时间,将提请常委会会议审议的会议文件分送常委会组成人员和列席人员。

四、其他

提请常委会会议审议的议案等正式公文格式按照《中华人民共和国国家标准》GB/T 9704—2012执行,文件份数、送印时间按照本通知执行。

betvip365.com办公室

2016年7月21日